Prywatność i dane osobowe

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Robert Maślańczyk, prowadzący serwis De Oppresso Liber. Kontakt: kontakt@deopressoliber.org. Adres korespondencyjny: ul. 1 Maja 34, 58-260 Bielawa, Polska.

2. Dane i cel zgłoszenia

Kwestionariusz służy przygotowaniu i udzieleniu wsparcia duszpasterskiego, rozmowy i modlitwy oraz ustaleniu kontaktu i spotkania. Jest przeznaczony dla osób pełnoletnich.

Przekazujesz imię lub pseudonim, wiek, płeć, rejon, wybrane odpowiedzi i własne opisy. Przy wysłaniu podajesz e-mail lub telefon. Do zgłoszenia dołączane są podsumowanie i potwierdzenie zgody. Dane pochodzą od Ciebie. Nie wymagamy nazwiska ani dokładnego adresu zamieszkania; nie wpisuj danych identyfikujących inne osoby.

Odpowiedzi mogą ujawniać przekonania religijne, a czasem informacje o zdrowiu lub życiu seksualnym. Są to dane szczególnych kategorii. Podawaj tylko informacje potrzebne do Twojej prośby; szczególnie osobiste sprawy możesz pozostawić na rozmowę.

3. Podstawy przetwarzania

Zgłoszenie obsługujemy na podstawie Twojej zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w odniesieniu do danych szczególnych kategorii również wyraźnej zgody — art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Podanie danych jest dobrowolne. Bez zgody i danych potrzebnych do kontaktu nie możemy obsłużyć zgłoszenia; nadal możesz korzystać z Biblioteki.

Korespondencję organizacyjną i niezbędne dane techniczne przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO: naszym uzasadnionym interesem jest odpowiedź na kontakt, dostarczenie strony i ochrona serwisu. Wypełnianie obowiązków dotyczących ochrony danych, w tym realizacja Twoich praw, opiera się na art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Uzasadniony interes sam w sobie nie uprawnia do przetwarzania danych szczególnych kategorii.

Zgoda na zgłoszenie nie obejmuje reklamy, publikacji świadectwa, przekazywania historii innym wspólnotom ani analizy przez zewnętrzne usługi AI. Zapisujemy treść i wersję oświadczenia, język oraz czas udzielenia zgody, aby móc ją wykazać.

4. Dostęp i odrębne funkcje

Dostęp do sprawy mają administrator i upoważnione osoby usługujące, którym ją powierzono. Odbiorcami danych mogą być także dostawcy hostingu, poczty i obsługi technicznej w niezbędnym zakresie oraz właściwe organy, gdy wymaga tego konkretny obowiązek prawny.

Odpowiedzi wysłane przez kwestionariusz przechowujemy na serwerze serwisu. Nie wysyłamy ich do Telegrama, usług głosowych ani zewnętrznych usług AI.

Formularz Kontakt jest oddzielnym kanałem: wiadomość, imię lub pseudonim i dane do odpowiedzi mogą być przekazane przez Telegram lub pocztę elektroniczną. Nie używaj go ani zwykłego e-maila do przesyłania całego kwestionariusza lub szczegółów prywatnej historii.

Telegram Messenger Inc. może przekazywać treść wiadomości i dane kontaktowe spółkom grupy na Brytyjskich Wyspach Dziewiczych i w Dubaju. W swojej polityce deklaruje stosowanie unijnych standardowych klauzul umownych. Informacje o zabezpieczeniach i przedstawicielu w EOG: https://telegram.org/privacy/eu (pkt 1.4 i 8.2). Dotyczy to kontaktu, nie odpowiedzi kwestionariusza.

Jeśli uruchomisz wyszukiwanie głosowe, przeglądarka może przekazać nagranie frazy swojemu dostawcy; serwis go nie zapisuje. Funkcja służy wyłącznie wyszukiwaniu w Bibliotece i nie korzysta z odpowiedzi kwestionariusza. Jeśli włączysz powiadomienia, serwer zapisuje zaszyfrowane dane subskrypcji, a dostawca przeglądarki lub systemu uczestniczy w doręczaniu. Powiadomienia nie zawierają odpowiedzi z kwestionariusza. Możesz je wyłączyć w ustawieniach witryny.

5. Dane na urządzeniu

Samo wypełnienie kwestionariusza i zapis podsumowania nie przesyłają odpowiedzi administratorowi. Odpowiedzi, notatki, oczekująca wysyłka lub poprawka oraz dane prywatnego dostępu mogą pozostawać na urządzeniu bez automatycznego wygaśnięcia. Aplikacja ich nie szyfruje. Szczegóły zapisu i usuwania opisują „Cookies” i „Bezpieczeństwo”.

Serwer przetwarza dane połączenia potrzebne do dostarczenia strony i ochrony przed nadużyciami. Licznik odwiedzin przechowuje zagregowane sumy przez 400 dni, bez identyfikatora odwiedzającego; nie jest historią Twoich odpowiedzi ani odwiedzanych kart.

6. Okresy przechowywania

Pełne zgłoszenie, opisy i podsumowanie: do 30 dni od otrzymania, albo wcześniej po usunięciu lub wycofaniu zgody.

Minimalne dane organizacyjne — numer i stan zgłoszenia, dane kontaktowe i termin spotkania: do 365 dni od ostatniej aktywności. Jeśli spotkanie przypada później, potrzebne dane pozostają do jego zakończenia lub anulowania; nie wydłuża to przechowywania kwestionariusza.

Korespondencja organizacyjna: do załatwienia sprawy, najwyżej 365 dni od ostatniej wiadomości. Rejestr dostępu i minimalne potwierdzenia zgody lub jej wycofania, bez odpowiedzi: do 365 dni od zdarzenia. Bieżące logi połączeń: do 30 dni. Kopie zapasowe: rotacja do 30 dni; usuniętych danych nie przywracamy do bieżącej obsługi.

Dłuższe przechowywanie ściśle niezbędnych danych wymaga konkretnej podstawy prawnej, np. obowiązku prawnego lub rzeczywistego sporu, a dla danych szczególnych kategorii również odpowiedniej podstawy z art. 9 RODO.

7. Twoje prawa i usuwanie

Możesz wycofać zgodę w każdym momencie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem. Przez prywatny dostęp możesz wycofać zgodę i usunąć zgłoszenie wraz z powiązanymi danymi organizacyjnymi, z zastrzeżeniem kopii i uzasadnionych wyjątków opisanych powyżej. Kończy to jego obsługę. Usunięcie danych urządzenia jest osobną czynnością.

Na zasadach RODO przysługują Ci dostęp, sprostowanie, usunięcie i ograniczenie przetwarzania, a po spełnieniu warunków również przenoszenie danych oraz sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.

W sprawach praw lub utraty prywatnego dostępu napisz na kontakt@deopressoliber.org, bez przesyłania całej historii. Potwierdzenie tożsamości ograniczamy do niezbędnych informacji. Odpowiadamy zasadniczo w ciągu miesiąca; o uzasadnionym przedłużeniu informujemy w tym terminie.

Możesz złożyć skargę do Prezesa UODO lub innego właściwego organu nadzorczego w UE/EOG: https://uodo.gov.pl/.

Nie podejmujemy wobec Ciebie wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki. Nie tworzymy profili reklamowych. O nowych celach przetwarzania informujemy przed ich zastosowaniem; wcześniejsza zgoda nie obejmuje automatycznie nowego celu.