Datenschutz und personenbezogene Daten

1. Verantwortlicher

Verantwortlich ist Robert Maślańczyk, Betreiber von De Oppresso Liber. Kontakt: kontakt@deopressoliber.org. Postanschrift: ul. 1 Maja 34, 58-260 Bielawa, Polen.

2. Daten und Zweck deiner Anfrage

Der Fragebogen dient der Vorbereitung und Durchführung seelsorgerlicher Unterstützung, von Gespräch und Gebet sowie der Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung. Er ist für Volljährige bestimmt.

Du gibst einen Namen oder ein Pseudonym, Alter, Geschlecht, Region, ausgewählte Antworten und eigene Beschreibungen an. Bei der Übermittlung gibst du E-Mail oder Telefon an. Eine Zusammenfassung und die Bestätigung der Einwilligung werden beigefügt. Die Daten stammen von dir. Nachname und genaue Wohnanschrift sind nicht erforderlich; gib keine Daten an, die andere Personen identifizieren.

Antworten können religiöse Überzeugungen und mitunter Informationen über Gesundheit oder Sexualleben offenbaren. Dies sind besondere Kategorien personenbezogener Daten. Gib nur Informationen an, die für deine Anfrage benötigt werden; besonders persönliche Anliegen kannst du für das Gespräch aufheben.

3. Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten die Anfrage auf Grundlage deiner Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, bei besonderen Datenkategorien zusätzlich deiner ausdrücklichen Einwilligung — Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO. Die Angaben sind freiwillig. Ohne Einwilligung und notwendige Kontaktdaten können wir die Anfrage nicht bearbeiten; die Bibliothek bleibt nutzbar.

Organisatorische Korrespondenz und notwendige technische Daten verarbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: Unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung von Kontakten, Bereitstellung der Website und deren Schutz. Datenschutzrechtliche Pflichten einschließlich der Umsetzung deiner Rechte erfüllen wir nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Ein berechtigtes Interesse allein berechtigt nicht zur Verarbeitung besonderer Datenkategorien.

Die Einwilligung umfasst keine Werbung, Veröffentlichung eines Zeugnisses, Weitergabe deiner Geschichte an andere Gemeinden oder Analyse durch externe KI-Dienste. Wortlaut und Version der Erklärung, Sprache und Zeitpunkt werden zum Nachweis der Einwilligung gespeichert.

4. Zugang und gesonderte Funktionen

Der Administrator und befugte, deinem Fall zugewiesene Personen haben Zugang. Empfänger können außerdem Hosting-, E-Mail- und technische Dienstleister im erforderlichen Umfang sowie zuständige Behörden bei einer konkreten gesetzlichen Verpflichtung sein.

Übermittelte Fragebogenantworten speichern wir auf dem Server der Website. Sie werden nicht an Telegram, Sprachdienste oder externe KI-Dienste gesendet.

Das Kontaktformular ist ein gesonderter Kanal: Nachricht, Name oder Pseudonym und Antwortkontaktdaten können über Telegram oder E-Mail weitergeleitet werden. Übermittle dort oder per gewöhnlicher E-Mail nicht den vollständigen Fragebogen oder Einzelheiten deiner persönlichen Geschichte.

Telegram Messenger Inc. kann Nachrichten und Kontaktdaten an Konzerngesellschaften auf den Britischen Jungferninseln und in Dubai weitergeben. Seine Datenschutzrichtlinie nennt EU-Standardvertragsklauseln als Schutzmaßnahme. Informationen zu diesen Maßnahmen und zum EWR-Vertreter: https://telegram.org/privacy/eu (Abschnitte 1.4 und 8.2). Dies betrifft Kontaktanfragen, nicht Fragebogenantworten.

Bei aktivierter Sprachsuche kann der Browser eine Aufnahme der Suchphrase an seinen Anbieter senden; die Website speichert sie nicht. Die Funktion dient nur der Bibliothekssuche und verwendet keine Fragebogenantworten. Bei aktivierten Benachrichtigungen speichert der Server verschlüsselte Abonnementdaten; Browser- oder Systemanbieter wirken an der Zustellung mit. Benachrichtigungen enthalten keine Fragebogenantworten. Du kannst sie in den Website-Einstellungen abschalten.

5. Daten auf dem Gerät

Das Ausfüllen des Fragebogens und Speichern einer Zusammenfassung allein senden keine Antworten an den Administrator. Antworten, Notizen, eine ausstehende Übermittlung oder Korrektur sowie private Zugangsdaten können ohne automatisches Ablaufdatum auf dem Gerät bleiben. Die App verschlüsselt sie nicht. Speicherung und Löschung werden unter „Cookies“ und „Sicherheit“ erläutert.

Der Server verarbeitet Verbindungsdaten, die zur Bereitstellung der Website und zum Schutz vor Missbrauch nötig sind. Der Besuchszähler speichert aggregierte Summen für 400 Tage ohne Besucherkennung; er ist keine Historie deiner Antworten oder aufgerufenen Karten.

6. Speicherfristen

Vollständige Anfrage, Beschreibungen und Zusammenfassung: bis 30 Tage ab Eingang oder früher bei Löschung beziehungsweise Widerruf.

Minimale Organisationsdaten — Anfragenummer und Status, Kontaktdaten und Termin: bis 365 Tage nach letzter Aktivität. Liegt der Termin später, bleiben benötigte Daten bis zu dessen Abschluss oder Absage; Fragebogeninhalte werden dadurch nicht länger gespeichert.

Organisatorische Korrespondenz: bis zur Erledigung, höchstens 365 Tage nach der letzten Nachricht. Zugriffsprotokolle und minimale Einwilligungs- oder Widerrufsnachweise ohne Antworten: bis 365 Tage ab Ereignis. Laufende Verbindungsprotokolle: bis 30 Tage. Sicherungskopien: Rotation innerhalb von 30 Tagen; gelöschte Daten werden nicht für die laufende Bearbeitung wiederhergestellt.

Eine längere Speicherung unbedingt erforderlicher Daten braucht einen konkreten Rechtsgrund, etwa eine gesetzliche Pflicht oder einen tatsächlichen Streitfall; bei besonderen Datenkategorien außerdem eine passende Grundlage nach Art. 9 DSGVO.

7. Rechte und Löschung

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird. Über den privaten Zugang kannst du widerrufen und die Anfrage samt zugehörigen Organisationsdaten löschen, vorbehaltlich der oben genannten Kopien und begründeten Ausnahmen. Damit endet die Bearbeitung. Gerätedaten musst du gesondert löschen.

Nach Maßgabe der DSGVO hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung sowie unter den jeweiligen Voraussetzungen auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen.

Zur Ausübung deiner Rechte oder bei verlorenem privaten Zugang schreibe an kontakt@deopressoliber.org, ohne deine ganze Geschichte zu übermitteln. Zur Identitätsprüfung verlangen wir nur notwendige Informationen. Wir antworten grundsätzlich innerhalb eines Monats; über eine begründete Verlängerung informieren wir innerhalb dieser Frist.

Du kannst dich beim Präsidenten des polnischen Datenschutzamtes UODO oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde in der EU/im EWR beschweren: https://uodo.gov.pl/.

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen über dich mit rechtlichen oder ähnlich erheblichen Auswirkungen und erstellen keine Werbeprofile. Über neue Verarbeitungszwecke informieren wir vor deren Anwendung; eine frühere Einwilligung umfasst einen neuen Zweck nicht automatisch.